นายจีรวัฒน์ พราหมณี กล่าวว่า ที่ประชุมเน้นการเตรียมความพร้อม ทั้งด้านสถานที่จัดประชุมสภาเทศบาล ป้ายทำเนียบนายกเทศมนตรีตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน ป้ายชื่อห้องผู้บริหาร ตลอดจนสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ในวันเปิดสภา รวมถึงการปรับรูปแบบเอกสารประกอบการประชุมสภาฯ จากระบบกระดาษไปสู่ระบบดิจิทัล ผ่านแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ พร้อมปรับวิธีการนำเสนอโครงการต่างๆ ให้มีภาพและข้อมูลประกอบอย่างชัดเจน เพื่อเพิ่มความรวดเร็วและโปร่งใสในการพิจารณาของสภาฯ สอดคล้องกับนโยบาย “หัวหินเมืองอัจฉริยะ Huahin Smart City” และแนวทางพัฒนา “เมืองสิ่งแวดล้อมยั่งยืน” ที่เทศบาลนครหัวหินกำลังผลักดัน เพื่อยกระดับการบริหารจัดการภาครัฐให้ทันสมัย สะดวก และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น.